Dépôt direct CPA 1464 pour la paie au Québec

Le format CPA Standard 005 (1464) est le standard canadien pour payer ton équipe par dépôt direct. Une fois généré par ton logiciel, tu le téléverses sur le portail de ta banque et toutes les paies partent en un clic.

Qu'est-ce que le CPA 1464 ?

L'Association canadienne des paiements (Payments Canada) définit le format Standard 005 — souvent appelé CPA 1464 ou EFT 1464 — pour les fichiers de dépôt direct. C'est un fichier texte de largeur fixe (1 464 caractères par enregistrement) qui contient tous les paiements à effectuer.

Structure du fichier

Type	Contenu
Enregistrement A (Header)	Identifiant émetteur + nom + date
Enregistrement C (Crédit)	1 par employé : compte bancaire, montant net, date paie
Enregistrement D (Débit)	Optionnel : retraits depuis ton compte
Enregistrement Z (Trailer)	Total des transactions + somme contrôle

Information requise par employé

• Numéro institution : 3 chiffres (003 = RBC, 004 = TD, 006 = BMO, 815 = Desjardins, etc.)
• Numéro transit (succursale) : 5 chiffres
• Numéro de compte : 7 à 12 chiffres
• Montant net à déposer
• Date du dépôt

Demande à ton employé un spécimen de chèque annulé ou un relevé bancaire — les 3 numéros y sont.

Banques qui acceptent le CPA 1464

Toutes les grandes institutions canadiennes :

• Desjardins (Accès D Affaires)
• RBC (Express Affaires)
• BMO (Banque Express)
• TD (Affaires)
• Banque Nationale (BNC Affaires)
• Scotia (ScotiaConnect)
• CIBC (CIBC Affaires)

Chaque banque a son portail pour téléverser le fichier — généralement dans "Paiements en lot" ou "Dépôts en lot".

Coûts par transaction

Banque	Frais par dépôt
Desjardins	0,40 $ à 1,25 $
RBC / BMO / TD	0,50 $ à 1,50 $
Banque Nationale	0,75 $ à 2,00 $

Pour 10 employés bi-hebdo (260 dépôts/an) : ~ 130-390 $/an en frais bancaires. Comparable au coût d'imprimer + signer + remettre 260 chèques (~ 200 $).

Le dépôt direct dans Forge Tech, aujourd'hui

Pas encore à l'écran. Le logiciel sait produire un fichier CPA 1464 en format simplifié, mais aucun écran ne le lance : il faut d'abord calculer une période de paie, ce que l'écran ne fait pas encore, et la fiche employé ne recueille pas le compte bancaire. D'ici là, fais tes dépôts directs avec le portail de ta banque ou ton fournisseur de paie.

Validation avant envoi

Avant d'envoyer un fichier à ta banque, vérifie :

• Tous les numéros bancaires ont le bon nombre de chiffres
• Le total du trailer Z matche la somme des C
• Aucun montant négatif
• Date de paie valide (futur, jour ouvrable)

Essai Forge Tech.

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— Guillaume Régimbald, Fondateur, Forge Tech Inc.