Tu saisis les heures, la cotisation CCQ se calcule. Le 5 janvier, ta liste pour les T5018 arrive par courriel. Paie québécoise et soumissions dans le même logiciel, fait à Québec. CCQ incluse dès le forfait Pro : 99 $ par mois pour toute l'entreprise.
Calculer à la main les cotisations CCQ par métier et par secteur (résidentiel, institutionnel et commercial, industriel, génie civil et voirie), chaque mois.
Tenir les heures CCQ dans un chiffrier Excel, à côté d'un logiciel comptable qui ne connaît pas la construction.
Refaire chaque année la liste des sous-traitants pour les T5018, en fouillant douze mois de factures.
Empiler les abonnements : un logiciel comptable, un service de paie, un outil pour la CCQ, un chiffrier pour les heures.
Tu crées d'abord tes métiers : code, nom, taux horaire et taux de cotisation de ta convention. Ensuite, tu saisis les heures normales et supplémentaires de chaque employé ; à l'enregistrement, le brut (supplémentaires à taux et demi) et la cotisation se calculent.
Tu choisis la période, tu cliques : total des heures, salaire brut et cotisation CCQ, par métier puis par employé. Tu as tes montants en main pour le rapport mensuel à la CCQ, à produire au plus tard le 15 du mois suivant.
Le taux horaire et le montant de la cotisation sont enregistrés avec chaque saisie. Ta convention change ? Tu ajoutes le métier à son nouveau taux ; les heures déjà saisies gardent l'ancien, et tes rapports des mois passés ne bougent pas. La liste montre chaque ligne : date, employé, métier, heures, brut, cotisation.
Active les sommaires T4A et T5018 : le 5 janvier, Forge Tech t'envoie, ou envoie à ton comptable, la liste des fournisseurs dont les factures payées de l'an passé totalisent 500 $ et plus, avec le numéro inscrit à leur fiche et le montant de chacun. L'ARC demande un feuillet T5018 pour chaque sous-traitant en construction payé 500 $ et plus : tu y repères tes sous-traitants au lieu de fouiller tes factures.
Ajoute un champ « Numéro RBQ » à la fiche de chaque sous-traitant. Le 15 février, si tu l'actives, un courriel te rappelle la déclaration des salaires à la CNESST, due le 15 mars, avec la masse salariale de l'année tirée de tes paies et une prime estimée selon ton taux.
Lignes, quantités, rabais, TPS et TVQ calculées, PDF à ton nom. Le client dit oui : un clic, et la soumission devient une facture en brouillon, lignes et taxes déjà remplies, prête à relire. Si tu l'actives, un rappel part au client avant que la soumission expire.
Ceux que tu emploies. Tu crées chaque métier avec son code, son nom (ex. « Charpentier-menuisier — résidentiel »), ton taux horaire et ton taux de cotisation. Le registre part vide : tu y entres les taux de ta propre convention. Quand ta convention change, tu ajoutes le métier à son nouveau taux, sous un nouveau code ; chaque heure déjà saisie garde le taux du jour où tu l'as entrée, donc un nouveau taux ne réécrit jamais tes mois passés. Exemple : un métier à 40 $ de l'heure avec une cotisation de 2 %. 40 heures normales donnent 40 × 40 = 1 600 $ de brut et 1 600 × 2 % = 32 $ de cotisation. Ajoute 5 heures supplémentaires, comptées à taux et demi : 5 × 40 × 1,5 = 300 $ de brut de plus, et 300 × 2 % = 6 $ de cotisation.
Il te donne les chiffres, pas le formulaire. Pour la période choisie, Forge Tech additionne les heures (normales et supplémentaires ensemble), le salaire brut et la cotisation, par métier et par employé ; le détail normales / supplémentaires reste visible dans la liste des saisies. Tu reportes ces montants dans ton rapport mensuel à la CCQ, à produire au plus tard le 15 du mois suivant.
Oui. Tu inscris son courriel dans le Centre d'automatisation : les sommaires T4A et T5018 du 5 janvier et le rappel CNESST du 15 février partent chez lui plutôt que chez toi. Tu coches seulement ceux que tu veux. Le rappel d'expiration de soumission, lui, part à ton client.
La CCQ est incluse dès le forfait Pro : 99 $ par mois pour toute l'entreprise, jusqu'à 10 utilisateurs, avec la paie québécoise et les soumissions (taxes en sus). Avec l'abonnement de 12 mois, 2 mois sont offerts : 10 × 99 $ = 990 $ pour l'année, soit 82,50 $ par mois. Pour comparer, additionne ce que tu paies aujourd'hui par mois : logiciel comptable, service de paie, outil CCQ. Je préfère te montrer le calcul qu'un chiffre d'économie que je ne peux pas prouver. Et avant de payer quoi que ce soit : 30 jours d'essai, le logiciel complet, sans carte de crédit.
Oui. Tes clients, tes fournisseurs et tes produits s'importent en CSV à partir d'un export de ton ancien logiciel ; les colonnes en français ou en anglais sont reconnues. Tu peux aussi me confier la migration comme service à part (voir la page Services). Garde ton ancien logiciel en parallèle le premier mois pour valider tes chiffres.
Essai de 30 jours, le logiciel complet, sans carte de crédit.
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