Tes immeubles, tes baux et tes loyers dans le même logiciel que ta comptabilité, fait à Québec. Le 1er du mois, si tu l'actives, les loyers prévus à tes baux s'inscrivent seuls. En fin d'année, un sommaire te donne les loyers de l'année, les taxes municipales et l'assurance : le point de départ de ton T776 et de ton TP-128-V.
Refaire chaque printemps, pour le T776 et le TP-128-V, le total des loyers de l'année à partir de relevés bancaires et de reçus.
Tenir tes baux dans un chiffrier : quelle unité, quel locataire, quel loyer, quelle date de fin, chauffage inclus ou non.
Additionner à la main le loyer de chaque logement pour savoir ce que tes immeubles devraient te rapporter ce mois-ci.
Garder tes locataires dans un fichier et ta comptabilité dans un autre, et taper le même nom deux fois.
Nom, type (résidentiel, commercial, industriel, mixte ou terrain), adresse, nombre d'unités, prix et date d'achat, valeur marchande, taxes municipales et assurance annuelles. Le code PROP-001 se crée tout seul, et rien ne limite le nombre d'immeubles. Un immeuble qui a des baux ne peut pas être supprimé : ton historique reste en place.
Tu choisis l'immeuble et l'unité (« Apt 1 », « Local A », « Sous-sol »), le locataire, les dates de début et de fin, le loyer mensuel et le jour où il est dû. Tu coches ce que le loyer inclut : chauffage, électricité, eau chaude, internet, stationnement. Le numéro (ex. BAIL-2026-001) se donne tout seul. Ton locataire est une fiche client ordinaire : pour lui faire une facture, rien à retaper.
Coche « Générer les paiements de loyer mensuels manquants » dans le Centre d'automatisation : le 1er de chaque mois, chaque bail actif reçoit son loyer du mois, avec sa date d'échéance. Un bail commencé il y a trois mois ? Le bouton « Générer paiements manquants » crée les mois qui manquent depuis le début du bail, sans jamais doubler un mois. Un bail résilié cesse d'en générer.
En haut du module : tes immeubles actifs, tes baux actifs et ton revenu locatif mensuel, soit la somme des loyers de tes baux actifs, tous immeubles confondus. Exemple : un triplex loué 900 $, 950 $ et 1 100 $ affiche 900 + 950 + 1 100 = 2 950 $ par mois.
Onglet « Sommaire annuel (T776) » : tu choisis l'année, tu cliques « Calculer ». Tu as le total des loyers prévus à tes baux pour l'année, et les taxes municipales et l'assurance inscrites à la fiche de tes immeubles. Ce sont des montants à reporter sur ton T776 (ARC) et ton TP-128-V (Revenu Québec) ; le formulaire, tu le remplis toi-même ou ton comptable s'en charge.
Active le briefing matinal, du lundi au vendredi : ton courriel compte les paiements de loyer attendus ce jour-là, à côté des factures clients qui arrivent à échéance et de l'activité de la veille. Tu sais dès le matin combien de loyers tombent aujourd'hui.
Le module Immobilier locatif fait partie du forfait Entreprise (249 $/mois) ; sur les autres forfaits, il s'active à la carte à 24,99 $/mois. Le calcul pour un petit propriétaire : forfait Base à 29 $ + module à 24,99 $ = 53,99 $ par mois, taxes en sus. Refais-le avec ce que tu paies aujourd'hui pour ton logiciel comptable et ton chiffrier de loyers. Et avant de payer quoi que ce soit : 30 jours d'essai, le logiciel complet, sans carte de crédit.
Non. Je préfère te dire exactement ce qu'il fait que te promettre un formulaire « prêt à soumettre » qu'il ne produit pas. En janvier, ouvre l'onglet « Sommaire annuel (T776) », choisis l'année et clique « Calculer » : tu as le total des loyers prévus à tes baux, et les taxes municipales et l'assurance inscrites à la fiche de tes immeubles. Le guide T4036 de l'ARC (Revenus de location) demande en règle générale de déclarer les loyers selon la comptabilité d'exercice : ce sont les loyers dus de l'année qui comptent, payés ou non. Tes autres dépenses (intérêts hypothécaires, entretien, chauffage) restent dans ta comptabilité, avec tes factures fournisseurs. Le sommaire additionne tous tes immeubles ; la liste des baux te donne le loyer de chacun si tu veux le détail.
Au résidentiel, le locateur ne peut pas en exiger. L'article 1904 du Code civil du Québec lui permet d'exiger d'avance seulement le premier mois de loyer ; il lui interdit d'exiger toute autre somme, sous forme de dépôt ou autrement, et d'exiger des chèques postdatés. Au commercial, un dépôt peut être prévu au bail : tu en notes le montant dans le champ « Dépôt de sécurité » du bail. Forge Tech le garde comme renseignement du bail ; il ne tient pas de compte séparé par locataire et ne calcule pas d'intérêts.
Le module ne calcule pas la déduction pour amortissement : il garde le prix et la date d'achat de chaque immeuble, les deux chiffres de départ. Les règles sont dans le guide T4036 de l'ARC : catégorie 1 (4 %) pour la plupart des bâtiments acquis après 1987, catégorie 3 (5 %) pour la plupart de ceux acquis avant 1988 ; une catégorie distincte pour chaque immeuble locatif de 50 000 $ ou plus ; le terrain ne s'amortit pas. La DPA est facultative, et elle ne peut ni créer ni augmenter une perte locative. Pour la première année, les règles (demi-année, incitatif à l'investissement accéléré) ont changé plusieurs fois depuis 2018 : suis le guide de l'année, ou ton comptable.
La liste des baux te montre la date de début, la date de fin et le statut de chacun ; il n'y a pas d'alerte automatique. Retiens la règle : au résidentiel, pour un bail de 12 mois ou plus, l'avis de modification (une hausse de loyer, par exemple) se donne de 3 à 6 mois avant la fin du bail (art. 1942 du Code civil du Québec). Pour un bail qui finit le 30 juin : entre le 1er janvier et le 31 mars.
Chaque société a son propre dossier comptable, avec sa propre licence Forge Tech. Le module Multi-entreprises (forfait Entreprise) garde la liste de tes sociétés ; pour passer de l'une à l'autre, tu te déconnectes et tu te reconnectes avec la licence voulue. Forge Tech ne produit pas d'états consolidés : ton comptable les prépare à partir des états financiers de chaque société.
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