Un budget mois par mois pour chaque subvention, des cotisations préparées à date fixe, chaque dépôt relié à sa facture et un rapport PDF pour ton conseil. Et une réponse franche sur le T1044 et le T3010.
Le trésorier est bénévole. Quand il passe le flambeau, les livres restent dans son portable ou dans un fichier Excel que lui seul comprenait.
Chaque demande de subvention réclame un budget, poste par poste, et on le rebâtit à la main à chaque fois.
Les cotisations entrent dans le compte, mais pour savoir qui a payé, il faut éplucher le relevé de banque ligne par ligne.
Six mois après la fin de l'exercice tombe la date limite du T3010, ou du T1044 si ton OSBL y est tenu. Il faut alors retrouver les chiffres de toute l'année.
Crée dans le plan comptable un compte de revenus au nom de chaque subvention. Dans le module Budgets, inscris vis-à-vis de chaque compte le montant prévu, mois par mois, sur 36 mois. Le bouton Exporter CSV sort le tout dans un fichier qui s'ouvre dans Excel, prêt à reporter dans le formulaire du bailleur. Inclus dès Starter (49 $/mois).
Cotisation annuelle d'un membre, location de salle au mois : crée un modèle de facture récurrente (hebdomadaire, aux deux semaines, mensuelle, trimestrielle ou annuelle). À la date prévue, Forge Tech prépare la facture en brouillon : tu la relis, tu l'envoies. Une fois payée, elle entre dans ton état des résultats. Inclus dès Starter (49 $/mois).
L'état des résultats et les flux de trésorerie mois par mois, sur la période que tu choisis, avec le bilan à jour. Exporte le tout en CSV pour l'expert-comptable qui prépare tes états financiers, ou sors en PDF le rapport exécutif du mois écoulé pour la réunion du conseil d'administration. Inclus dès Base (29 $/mois).
Tes livres ne vivent pas sur le portable d'un bénévole : ils sont sur le serveur de Forge Tech, dans une base de données réservée à ton organisme. Quand le trésorier passe le flambeau, son successeur ouvre les mêmes livres, sans rien reconstruire. Le prix est par organisme, pas par personne : Starter compte 3 utilisateurs, Pro en compte 10.
Importe le relevé de ton compte en CSV (date, description, montant). Relie chaque dépôt à la facture qu'il règle : une cotisation réglée au complet passe à « Payée » et entre dans ton état des résultats, un versement partiel la marque « Partielle ». Le tableau affiche en tout temps la différence qui reste à concilier. Inclus dès Base (29 $/mois).
Ton organisme offre un service de garde ? Dans le module Garderie, le NAS du parent payeur, les allergies et les conditions médicales de l'enfant sont chiffrés avant d'être enregistrés, à la création de la fiche comme à chaque modification. Le module est inclus dans Entreprise, ou s'ajoute à 24,99 $/mois à la carte. Et quel que soit ton forfait, les livres de ton organisme restent dans leur propre base de données, séparée de celles des autres clients.
Non. Je préfère te le dire ici que tu le découvres la semaine de ta date limite. Forge Tech tient tes livres, tes budgets et tes factures. Le T1044 et le T3010 se remplissent sur les formulaires de l'ARC, avec les chiffres que le logiciel te sort. Les reçus officiels de dons, eux, se préparent en dehors de Forge Tech.
Selon le guide T4117 de l'ARC (consulté le 26 septembre 2026), oui si au moins une de ces trois conditions s'applique : plus de 10 000 $ de dividendes imposables, d'intérêts, de loyers ou de redevances reçus ou à recevoir dans l'exercice ; un actif total de plus de 200 000 $ à la fin de l'exercice précédent ; ou un T1044 déjà exigé pour un exercice antérieur. Le délai : six mois après la fin de l'exercice. Un organisme de bienfaisance enregistré produit plutôt le T3010, dans le même délai de six mois (ARC, consulté le 26 septembre 2026).
Exemple : une subvention de 24 000 $ pour un programme de 12 mois. Dans le plan comptable, crée un compte de revenus « Subvention — programme jeunesse ». Dans le module Budgets, inscris 24 000 $ ÷ 12 = 2 000 $ par mois vis-à-vis de ce compte, puis tes dépenses prévues sur leurs propres comptes. Refais le calcul avec ton montant et ta durée : la méthode ne change pas. Le module Budgets est inclus dès Starter.
Oui : 30 jours d'essai du logiciel complet, sans carte de crédit. Crée tes comptes de subvention, bâtis un budget, prépare une facture de cotisation, importe un relevé de banque. Tu sauras avant de payer quoi que ce soit si Forge Tech convient à ton organisme.
Il n'y a pas de tarif OSBL à part : les prix sont publics, les mêmes pour tout le monde, et comptés par organisme, pas par utilisateur. Pour facturer, concilier la banque et sortir tes rapports : Base, 29 $/mois. Pour ajouter les budgets et les cotisations récurrentes : Starter, 49 $/mois. Si tu as des employés, Pro (99 $/mois) ajoute le module Paie. Payé 12 mois d'avance, 2 mois sont offerts : Starter revient à 49 $ × 10 = 490 $ par année, au lieu de 49 $ × 12 = 588 $. Refais le calcul avec tes besoins sur la page Tarifs.
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